Cách có được Gmail chứa tên miền riêng của bạn_Trong bài này, chúng tôi sẽ nói cho bạn hai cách để có Gmail chứa tên miền theo 2 cách:
- Phương pháp Free – miễn là bạn đã có hosting, bạn sẽ được kết nối free Gmail cùng tên miền bằng thông tin đăng nhập SMTP / POP3
- Phương thức G Suite – nếu sẵn sàng trả tiền, bạn hãy dùng G Suite để có tài khoản Gmail chuyên dụng cho tên miền tùy chỉnh (gồm các tiện ích như bộ nhớ Drive, tài liệu / trang tính riêng biệt,…).
Cách dùng Gmail với tên miền của riêng bạn Free
Với phương pháp này, bạn sẽ liên kết tên miền tùy chỉnh của mình cùng Gmail Free thông thường (ví dụ username@gmail.com:). Sau đó, bạn sẽ gửi / nhận email bằng miền tùy chỉnh từ Gmail. Khi bạn soạn tin nhắn mới, bạn được chọn giữa @gmail.com hay tên miền tùy chỉnh của mình. Nếu bạn nhận được email tại miền tùy chỉnh của mình, Gmail sẽ tự động trả lời bằng email đó:
.
1. Tạo tài khoản Gmail miễn phí
Để bắt đầu, tạo Gmail miễn phí như username@gmail.com. Nếu bạn đã có Gmail, bạn hãy dùng Gmail đó.
2. Tạo địa chỉ email tùy chỉnh của bạn thông qua hosting email của bạn
Tiếp theo, bạn cần tạo email tùy chỉnh bằng cách dùng hosting email. Ví dụ: you@yoursite.com. Nếu bạn đang dùng Bluehost, bạn hãy dùng công cụ tài khoản email của Bluehost để tạo email từ tab Email & Office:
Khi tạo email, hãy nhớ mật khẩu bạn chọn cho email.
3. Cho phép Gmail nhận email bằng POP3
Sau khi có email tùy chỉnh, bạn cần POP3 để kết nối Gmail với địa chỉ email tùy chỉnh. Về cơ bản, cài đặt này giúp Gmail miễn phí nhập email từ hosting email của bạn. Để bắt đầu, bạn cần tìm cài POP3 trong email. Tại Bluehost, bạn sẽ thực hiện việc này bằng việc nhấp tab kết nối thiết bị khi bạn đang chỉnh sửa tài khoản email.
Nếu hosting email của bạn ở nơi khác, bạn sẽ muốn tham khảo tài liệu về dịch vụ hoặc liên hệ hỗ trợ nếu bạn không thấy thông tin POP3.
Sau đó:
- Mở cài đặt Gmail
- Chuyển đến tab Account rồi nhập .
- Tìm cài đặt kiểm tra thư từAccount khác .
- Nhấp thêm Message Account.
Điều đó sẽ mở ra một cửa sổ.
Ở bước đầu, hãy nhập email tùy chỉnh, ví dụ you@yoursite.com:
Ở bước tiếp theo, chọn nhập email từ tài khoản khác của tôi:
Nhập thông tin sau:
- Tên người dùng
- Password – Password bạn đặt khi tạo email tùy chỉnh.
- Máy chủ, cổng POP – từ máy chủ email của bạn.
- Chọn hộp để lại một bản sao… .
- Chọn hộp luôn sử dụng kết nối an toàn ….
- Tùy ý chọn thêm nhãn.
- Nhấp vào thêm tài khoản để kết thúc quá trình.
4. Cho phép Gmail gửi email bằng SMTP
Tại thời điểm này, các email mới đến tên miền tùy chỉnh sẽ hiển thị trong Gmail. Nhưng, bạn sẽ không thể trả lời họ từ miền email tùy chỉnh. Để khắc phục điều này, bạn phải định cấu hình Gmail để gửi đến SMTP của email tùy chỉnh. Thông thường, bạn thấy thông tin máy chủ SMTP tại cùng vị trí mà bạn đã tìm thấy thông tin POP3:
Sau khi bạn có thông tin SMTP :
- Quay lại khu vực Account tìm cài đặt Gửi thư.
- Nhấp vào thêm email khác .
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ bật lên khác có nhiều bước.
Trên màn hình đầu:
- Điền tên của bạn.
- Nhập email tùy chỉnh bạn dùng.
- Chọn Treat as an alias.
Tiếp theo, nhập thông tin SMTP từ máy chủ email:
- Tên người dùng
- Password – Password bạn đặt khi tạo email tùy chỉnh.
- Chọn bất kỳ phương thức kết nối an toàn nào mà Gmail đề xuất.
- Nhấp vào thêm Account.
Sau đó, Gmail gửi mã xác nhận tới email tùy chỉnh. Bạn cần nhấp link ở email đó rồi nhấp xác nhận để kết thúc quá trình. Vì bạn đã định cấu hình Gmail để nhận email từ tên miền tùy chỉnh, nên bạn sẽ nhận được email này từ Gmail. Sẽ mất vài phút để Gmail tìm nạp email từ máy chủ.
5. Kiểm tra
Tại thời điểm này, bạn nên check mọi thứ. Bạn nên gửi và nhận một số email thử nghiệm để đảm bảo nó đang hoạt động.
Cách dùng Gmail với tên miền của riêng bạn bằng cách trả tiền cho G Suite
Nếu bạn sẵn sàng chi tiền, có cách khác để dùng Gmail cùng tên miền của riêng bạn là trả tiền cho G Suite của Google. Về cơ bản, G Suite giúp bạn tạo toàn bộ Google Account bằng email tùy chỉnh, thay vì dùng Gmail. Điều này không chỉ giúp bạn truy cập vào Gmail tên miền mà còn giúp bạn truy cập riêng vào các công cụ khác của Google như:
- Drive
- Docs
- Sheets
- Meet
- Calendar
Có rất nhiều điều để thích về phương pháp này. Nhưng, nhược điểm rõ ràng là nó không Free!
Và nếu bạn quan tâm tới phương pháp này, chúng tôi có toàn bộ hướng dẫn về cách thiết lập G Suite:
1. Tạo tài khoản G Suite và làm theo hướng dẫn
Để bắt đầu, hãy vào web G Suite rồi làm theo hướng dẫn tạo Account nhằm định cấu hình các chi tiết cơ bản, ví dụ như miền tùy chỉnh bạn muốn dùng với G Suite. Đây là tên miền ở cuối email. Nếu bạn muốn cho người khác dùng email tùy chỉnh, bạn cũng được làm điều đó sau khi hoàn thành thiết lập ban đầu:
2. Xác minh tên miền của bạn với G Suite
Tiếp đó, bạn cần xác minh tên miền G Suite. Tùy vào cách bạn đã cấu hình mọi thứ, bạn được thực hiện điều này tại:
- Máy chủ hosting web của bạn
- Nơi bạn đăng ký tên miền
G Suite sẽ có hướng dẫn chi tiết cho các máy chủ / công ty đăng ký tên miền.
3.Thêm bản ghi MX cho email
Sau khi đã xác minh tên miền, bạn cũng cần thêm bản ghi khác được gọi là MX để G Suite quản lý email cho tên miền. Bạn sẽ thực hiện việc này thông qua giao diện mà bạn đã thêm TXT. Hoặc, nhiều máy chủ web có công cụ giúp bạn thêm các MX.
Ví dụ: với bảng điều khiển cPanel tại SiteGround, bạn nhận được một công cụ Set Google MX chuyên dụng trong giao diện MX Entry:
Kết luận
Với các phương pháp ở trên, bạn sẽ có Email chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn có web và hosting email, bạn hãy dùng cách đầu tiên để có Gmail Free với tên miền tùy chỉnh. Nếu bạn chưa có hosting email, muốn tách biệt email tùy chỉnh với Gmail Free, bạn hãy dùng cách thứ 2.
Nguồn: Thiên Thời
