Cách viết nội dung hồ sơ năng lực công ty hấp dẫn – Ngày nay, tiếp thị và quảng cáo đã trở thành một yếu tố hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh. Mọi nhánh của xã hội kinh doanh theo một cách nào đó hoặc theo cách khác cần nỗ lực để thể hiện mình trong thế giới kinh doanh cạnh tranh hiện nay. Khi đồng ý với điều này, mỗi công ty phải đưa ra những chiến lược phù hợp với bản thân để đạt được mục tiêu, kéo khách hàng và đạt được thành công.
Cách hiệu quả nhất để quảng bá hình ảnh công ty chính là xây dựng hồ sơ công ty hoàn hảo nhất. Nói một cách đơn giản, khi một người yêu cầu một sơ yếu lý lịch để giới thiệu bản thân, thì một công ty cũng yêu cầu một hồ sơ công ty để quảng cáo tổng quan các thông tin, thế mạnh công ty.
Hồ sơ năng lực công ty và những gì nó phải có?
Hồ sơ công ty là bản mô tả đầy đủ về một công ty bao gồm sứ mệnh của công ty, mô tả các dịch vụ của công ty, mô tả sản phẩm, hoạt động, giải thưởng và thành tích, chiến lược, thông tin liên hệ, v.v.
Hồ sơ năng lực công ty luôn hỗ trợ một công ty tiếp cận nhiều đối tượng, từ đó giúp tăng số lượng khách hàng. Hồ sơ công ty giúp khách hàng nắm bắt thông tin tổng quát nhất, đánh giá về công ty cũng như ảnh hưởng trực tiếp tới quyết định của đối tác. Do đó, hồ sơ công ty có tác động rất lớn đến việc quảng cáo, xây dựng thương hiệu công ty giữa các đối thủ cạnh tranh.
Việc trình bày thiết kế hồ sơ năng lực công ty một cách khoa học và đầy đủ thông tin là việc hết sức quan trọng, cần thiết, điều đó giúp nói lên được “sức nặng” của công ty, thế mạnh và những ưu thế mà công ty muốn thể hiện.
Các thành phần của một bản hồ sơ công ty chất lượng
Hồ sơ năng lực công ty bao gồm nhiều thành phần mô tả hoàn toàn một triển vọng sáng suốt của một công ty. Sau đây, chúng ta hãy xem xét các thành phần khác nhau cần có khi Thiết kế hồ sơ năng lực công ty
Thông tin liên lạc:
Điều cần thiết đầu tiên và quan trọng nhất của hồ sơ công ty là tiếp cận với một lượng lớn khách hàng. Vì vậy, rất cần thiết để đảm bảo rằng tất cả các thông tin liên hệ cần thiết nên được liệt kê. Thông tin liên hệ bao gồm tên công ty, địa chỉ thực, số điện thoại, số fax nếu có, địa chỉ email và URL trang web.
Thông tin cơ bản:
Mọi công ty đều có thông tin cơ bản của nó. Vì vậy, danh mục này thay đổi liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Thông tin cơ bản phổ biến nhất bao gồm mô tả về doanh nghiệp bao gồm sứ mệnh và tầm nhìn của công ty, mô tả sản phẩm, mô tả dịch vụ, chiến lược tiến độ, thông tin định hướng ngành, chi tiết nhóm cốt lõi, danh mục khách hàng và chính sách an toàn, sức khỏe và môi trường của công ty,…
Thông tin nổi bật:
Một bản viết hồ sơ công ty luôn hoàn chỉnh với thông tin liên hệ và cơ bản. Nhưng để thu hút sự chú ý thì sẽ cần nhiều tiện ích bổ sung hơn để làm nổi bật hồ sơ. Các thông tin khác có thể được cung cấp trong khi viết hồ sơ công ty bao gồm giải thưởng, thành tích, chứng nhận, chi tiết chuyên môn, lời chứng thực và sự công nhận của giới truyền thông nếu có.
Thông tin tùy chọn:
Một số phần thông tin khác không quá quan trọng nhưng có thể được thêm vào hồ sơ công ty. Thông tin này là về doanh số hàng năm, số lượng nhân viên, các đặc quyền được cung cấp cho nhân viên, đối tác, v.v.
Mặc dù việc thiếu thông tin này không có ảnh hưởng lớn, nhưng bạn nên bổ sung những thông tin này để nâng cao mức độ tin tưởng và giúp bản hồ sơ chuyên nghiệp hơn.
Cách viết một hồ sơ năng lực công ty hấp dẫn
Mỗi công ty đều có hồ sơ năng lực công ty của mình. Nhưng điều gì làm cho một số hồ sơ công ty đặc biệt và độc đáo so với những hồ sơ khác?
Đây là câu hỏi nổi bật nhất sẽ xuất hiện trong đầu khi tạo hồ sơ công ty. Dưới đây là các chiến lược khác nhau có thể được tuân theo để làm cho hồ sơ công ty trở nên hấp dẫn. Bạn có thể nhờ sự trợ giúp của một công ty dịch vụ viết nội dung có thể giúp bạn viết một hồ sơ công ty thu hút hơn.
– Biết mục đích sử dụng hồ sơ năng lực: Mọi hồ sơ công ty đều có sự cần thiết và mục đích của nó. Mỗi hồ sơ công ty có một đối tượng mục tiêu riêng biệt. Vì vậy, việc phân tích và hiểu rõ mục đích cũng như đối tượng mục tiêu của hồ sơ công ty và trình bày thông tin sao cho phù hợp luôn là điều quan trọng.
– Phong cách xuyên suốt: Khi mục đích của hồ sơ được xác định, điều quan trọng tiếp theo là phong cách mà bạn truyền tải thông tin. Phong cách của hồ sơ của bạn có một tác động lớn đến người đọc, bạn có thể duy trì phong cách đơn giản, phong cách nghệ thuật,… tùy theo đặc trưng công ty.
– Xác định sứ mệnh của công ty bạn: Một công ty không chỉ hoạt động vì lợi nhuận. Mỗi công ty sẽ có sứ mệnh của mình. Sứ mệnh của công ty luôn khắc họa bản sắc và đạo đức làm việc của công ty đó.
– Thông tin đúng, chính xác trong việc truyền tải thông tin: Điều quan trọng là phải xuất hiện rõ ràng và sạch sẽ để truyền tải bất kỳ thông tin nào chúng ta có đến cộng đồng. Thêm nhiều thông tin luôn được đánh giá cao. Nhưng việc bổ sung thêm thông tin không bao giờ được làm lu mờ thông tin cần thiết đến được với độc giả.
– Sắp xếp và tổ chức thông tin: Thông tin, khi được đổ vào mà không được sắp xếp hợp lý, sẽ phục vụ cho mục đích của nó. Luôn luôn nên tổ chức, sắp xếp và liệt kê thông tin lần lượt theo thứ bậc thích hợp. Phân cấp thích hợp có nghĩa là thông tin liên hệ trước tiên, tiếp theo là thông tin cơ bản và cuối cùng là thông tin khác.
– Tương tác với những câu chuyện của bạn: Bạn có muốn không gây khó chịu cho độc giả bằng một hồ sơ thông thường không? Muốn trở nên độc đáo và tiếp cận khách hàng của bạn mà không nhàm chán? Bạn có thể chọn đưa những câu chuyện thành công độc quyền của công ty bạn vào hồ sơ. Kể những câu chuyện về sự phát triển, thăng tiến và thành công của bạn sẽ khiến người đọc cảm thấy thân thiện với công ty bạn hơn.
– Hiển thị hình ảnh: Hình ảnh luôn có phạm vi tiếp cận tốt hơn khi so sánh với thông tin viết. Chỉ cần thêm các hình ảnh khác nhau giải thích công việc hay sự án của công ty vào hồ sơ công ty của bạn cũng sẽ khiến khách hàng thấy dễ chịu hơn khi đọc.
– Sử dụng dòng thời gian: Thay vì luôn viết những đoạn văn dài dòng về lịch sử công ty, chỉ cần biến dữ liệu thành biểu diễn dòng thời gian, làm cho nó đơn giản và trang nhã, tinh tế hơn.
– Làm cho nó đơn giản: Đừng bao giờ sử dụng những từ hoa mỹ mặc dù chúng có vẻ phong phú về từ ngữ. Sử dụng những từ ngữ đơn giản để nó tiếp cận được mọi tầng lớp khách hàng.
– Làm nổi bật tầm quan trọng: Hãy thử làm nổi bật những từ hoặc điểm quan trọng để người đọc không cần phải đọc toàn bộ hồ sơ.
Và đó là một số yếu tố bạn có thể tham khảo để hoàn thiện nội dung cho bản hồ sơ năng lực của mình. Nếu có bất kỳ phương án hoặc ý tưởng nào, vui lòng chia sẻ dưới phần bình luận.
Nguồn: Công ty thiết kế
