Một hồ sơ năng lực công ty là một cách tốt để chứng minh những gì công ty là tất cả về. Nó thường sẽ chứa tất cả các thông tin thiết yếu như lịch sử của họ, tuyên bố sứ mệnh, tuyên bố tầm nhìn, sản phẩm / dịch vụ, hệ thống phân cấp của công ty… Thông thường, nó được sử dụng như một công cụ để tiếp thị với hy vọng rằng nó sẽ thu hút khách hàng mới và biến họ thành khách hàng quen, đó là lý do tại sao việc đảm bảo rằng chúng được viết tốt và trình bày theo cách chuyên nghiệp có tầm quan trọng cao.
Nếu bạn chưa quen với thế giới kinh doanh, đã đến lúc bạn phải suy nghĩ về những nội dung cần đưa vào hồ sơ năng lực công ty của mình. Trong trường hợp bạn đang tìm kiếm một hướng dẫn về cách viết, bạn đã đến đúng trang web! Bài viết này nhằm mục đích cung cấp cho bạn một hướng dẫn dễ làm theo để đảm bảo rằng bạn sẽ có thể đưa vào tất cả các chi tiết cần thiết về công ty mới của mình. Nếu bạn tuân thủ cẩn thận các hướng dẫn, khách hàng tiềm năng, cũng như các nhà đầu tư, chắc chắn sẽ quan tâm đến doanh nghiệp của bạn!
Viết hồ sơ năng lực công ty
Một hồ sơ năng lực công ty cơ bản chắc chắn phải ngắn gọn nhưng sáng tạo và thu hút sự chú ý đồng thời. Bạn phải đưa các yếu tố mà bạn sẽ đưa vào hồ sơ năng lực của mình lên một cấp độ hoàn toàn mới bằng cách có thể kết hợp nó giữa các từ để làm cho chúng trông khác thường và độc đáo so với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành.
Các yếu tố cần có trong hồ sơ năng lực công ty
- Thông tin cơ bản về công ty
- Tên công ty
- Địa chỉ doanh nghiệp
- Loại hình kinh doanh
- Cấu trúc công ty và cách doanh nghiệp được quản lý
- Dữ liệu tài chính
- Doanh thu
- Lợi nhuận
- Tài sản
- Thuế
- Mua lại hoặc sáp nhập, nếu có
- Các chính sách của công ty và cách thực hiện các chính sách này.
- Làm thế nào để duy trì mối quan hệ tốt với các bên liên quan, đối tác và nhà đầu tư.
- Các mốc quan trọng
- Hợp tác thành công
- Điểm chuẩn
- Câu chuyện thành công
- Giới thiệu nhân viên
- Giới thiệu ngắn gọn về nhân viên của bạn cho người đọc.
- Cung cấp cho người đọc nền tảng về cách duy trì tinh thần và tiêu chuẩn cao ở nơi làm việc.
Mẹo về cách trình bày hồ sơ năng lực công ty của bạn
- Đảm bảo giữ cho nó ngắn gọn. Chỉ vì bạn đang viết thông tin chi tiết về công ty của mình không có nghĩa là bạn phải viết cả một cuốn sách về nó. Bám sát những điều quan trọng vì người đọc có xu hướng chỉ đọc lướt qua những gì bạn sẽ viết. Đừng làm quá nhiều chi tiết, nếu không bạn sẽ làm họ mất hứng thú. Hãy đơn giản hóa và đảm bảo không mất quá nhiều thời gian để đọc.
- Hãy chắc chắn rằng bạn chọn từ ngữ của mình một cách khôn ngoan. Bạn chọn những từ mà sẽ làm cho doanh nghiệp của bạn trông tốt. Đảm bảo rằng lời nói của bạn sẽ giúp doanh nghiệp của bạn phát triển tốt nhất.
- Làm cho nó sáng tạo. Hồ sơ năng lực công ty về cơ bản mang tính chất kinh doanh và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn phải chắc chắn rằng bạn vẫn có thể trình bày nó một cách sáng tạo. Bạn có thể sử dụng các biểu đồ và đồ họa thông tin nếu có. Điều này chắc chắn sẽ nâng tầm trò chơi của bạn khi trình bày hồ sơ năng lực công ty của bạn.
- Tiếp tục cập nhật. Bạn có thể không nhận thấy điều đó, nhưng doanh nghiệp của bạn có thể đang phát triển! Tốt nhất là giữ cho hồ sơ năng lực của bạn được cập nhật sáu tháng một lần hoặc hàng năm. Bạn có thể nhận thấy những thay đổi nhỏ hoặc mạnh mẽ.
- Đảm bảo đưa ra các tuyên bố chính xác và trung thực. Khi mọi người đọc điều gì đó về một công ty hoặc doanh nghiệp nhất định, họ thường xác nhận nội dung họ đã đọc bằng cách xem hồ sơ năng lực kinh doanh của công ty. Khách hàng tiềm năng và khách hàng thường kiểm tra hồ sơ năng lực công ty của một doanh nghiệp trước khi đưa ra bất kỳ quyết định quan trọng nào liên quan đến công ty. Vì vậy, giữ cho tất cả các chi tiết trung thực và chính xác chắc chắn là lý tưởng.
Bài học rút ra chính
Hồ sơ năng lực công ty đóng vai trò như một bản sơ yếu lý lịch của công ty. Nó được trang bị thông tin chi tiết về những gì công ty có và những gì nó có thể cung cấp cho khách hàng tiềm năng của mình. Nó cũng có thể được sử dụng như một công cụ tiếp thị hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp trở nên hấp dẫn hơn đối với cả khách hàng và nhà đầu tư.
Khi lập hồ sơ năng lực công ty của riêng bạn, có hai điều quan trọng mà bạn cần lưu ý.
- Thu thập và sắp xếp tất cả các chi tiết quan trọng về công ty. Đây là nơi bạn sẽ căn cứ nội dung của hồ sơ năng lực công ty của bạn. Đảm bảo rằng tất cả các chi tiết bạn sẽ đưa vào đều được cập nhật và chính xác.
- Đối sánh ngôn ngữ. Đánh bóng văn bản bạn đã soạn thảo và kiểm tra lại các chi tiết bạn đã thu thập và xem liệu các từ sáng tạo của bạn có phù hợp với tính cách của công ty hay không. Biệt ngữ và tiếng lóng là những điều không thể tránh khỏi đối với những điều này. Bạn muốn đảm bảo rằng ngôn ngữ của mình đơn giản và có thể dễ hiểu. Hãy nhớ nhấn mạnh điểm mạnh của bạn một cách tự tin.
Chúng tôi hy vọng rằng những gì chúng tôi đã trình bày với bạn sẽ giúp ích cho bạn về cách bạn có thể tạo ra một hồ sơ năng lực công ty mạnh mẽ và nổi bật sẽ khiến mọi người kinh ngạc khi đọc nó.
