Đối với mỗi công ty hồ sơ năng lực chính là quyển sách giới thiệu về sản phẩm hoặc dịch vụ đến với khách hàng hay đối tác. Với mỗi doanh nghiệp việc sở hữu một bộ tài liệu này sẽ giúp nâng cao khả năng cạnh tranh với các đối thủ cũng như thời gian tiếp cận với người tiêu dùng trở nên ngắn hơn. Tuy nhiên, hiện tại vẫn còn khá nhiều người chưa thực sự hiểu hồ sơ năng lực là gì và cần lên thiết kế như thế nào, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu Những điều bạn cần biết về hồ sơ năng lực công ty thông qua bài viết sau.
1. Chức năng của hồ sơ năng lực
Hồ sơ năng lực hoạt động như một chiến dịch marketing để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của mình với người tiêu dùng. Điều này giúp lôi kéo cũng thu hút được khách hàng tiềm năng.
Bên cạnh đó, hồ sơ năng lực đóng vai trò giống như nguồn tham khảo và cung cấp thông tin về sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp. Đây được xem như một cách để khách hàng nắm bắt được tình hình hoạt động, tình trạng cũng như phương hương hoặc tầm nhìn của công ty trong tương lai.
2. 7 mẹo thiết kế hồ sơ năng lực ấn tượng
Với một doanh nghiệp việc có cho mình một hồ sơ năng lực ấn tượng sẽ mang đến hiệu quả trong quá trình giúp khách hàng hiểu rõ chi tiết về công ty. Tuy nhiên nếu thiết kế một bộ hồ sơ năng lực thiếu đi tính chuyên nghiệp sẽ rất dễ mất đi sự tin tưởng của các đối tác và mất đi cơ hội vào tay đối thủ. 7 mẹo sau đây sẽ giúp bạn có được thiết kế hoàn hảo cho thương hiệu của mình. Cụ thể:
2.1 Hiểu rõ mục đích thiết kế
Để tạo ra một bộ hồ sơ năng lực chất lượng cần phải hiểu rõ việc bản thân tạo ra quyển tài liệu này nhằm mục đích gì. Ngoài ra các yếu tố cần thiết để trong quá trình thiết kế đạt được hiệu quả cao cần những gì. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp của mình không đi chệch hướng trong quá trình thiết kế sau này.
2.2 Số font chữ cần được giới hạn
Một điều vô cùng quan trọng trong khi thiết kế bộ hồ sơ năng lực chính là không sử dụng quá nhiều font chữ. Chỉ nên dùng từ 1-3 font cho bao gồm các phần như: tiêu đề chính, phụ và nội dung. Ngoài ra cần lựa chọn cho doanh nghiệp của mình 1 loại font chữ phù hợp.
2.3 Nội dung và thông tin cần chuẩn bị sẵn
Trước khi bắt tay vào công việc thiết kế một bộ hồ sơ năng lực cần chuẩn bị sẵn các nội dung và thông tin một cách chính xác để đảm bảo không xảy ra sai sót, gây tốn thời gian cũng như công sức. Ngoài ra cần được kiểm duyệt kỹ càng các lỗi sai mắc phải để tránh trường hợp sau khi hoàn việc in các ấn phẩm và phát hiện nội dung không đúng.
2.4 Đưa thông tin theo xu hướng cần của khách hàng
Một cuốn hồ sơ năng lực chất lượng cần phải nắm rõ được lối suy nghĩ của khách hàng. Không nên sử dụng lối thiết kế phức tạp gây khó khăn cho đối tác trong quá trình tiếp cận với doanh nghiệp.
2.5 Sử dụng bản nháp
Trước khi bắt tay vào việc thiết kế chính thức bằng máy tính hãy tạo ra ý tưởng của mình trên một bản nháp bằng giấy để xem có phù hợp hay không. Điều này giúp chúng ta nắm rõ ưu nhược điểm để dễ dàng tiếp cận được nhiều ý tưởng độc đáo hơn.
2.6 Tạo ấn tượng đầu tiên với người đọc
Tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng là điểm mấu chốt trong việc truyền thông. Điều này giúp thu hút các đối tác phải tìm hiểu về doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể xây dựng những điểm độc đáo từ hình ảnh, bố cục thiết kế hoặc nội dung để khách hàng thấy được chất riêng của doanh nghiệp và ghi nhớ nó.
2.7 Hình ảnh chất lượng cao
Để tạo ra một bộ hồ sơ năng lực ấn tượng tốt với khách hàng cần sử dụng hình ảnh có chất lượng cao. Có rất nhiều cách để thực hiện, bạn có thể tự chụp hình ảnh thực tế của doanh nghiệp hoặc sử dụng các hình ảnh tại nhiều trang web miễn phí, tuy nhiên với tầm quan trọng của hồ sơ năng lực, mỗi chi tiết xuất hiện sẽ đều đại diện cho doanh nghiệp theo một cách nào đó nên bạn hãy tận dụng các hình ảnh thực tế của chính đơn vị để cho thấy được sự chuyên nghiệp của mình.
Hồ sơ năng lực ấn tượng sẽ giúp tạo nên ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt đối tác hoặc các nhà đầu tư. Điều này sẽ cho thấy một cái nhìn tổng quan hơn về doanh nghiệp góp phần làm nên sự thành công của thương hiệu và sự phát triển trong tương lai của doanh nghiệp. Việc thiết kế hồ sơ năng lực đều phải hướng đến một mục đích cụ thể tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, tuy nhiên để hoàn thiện thiết kế bạn sẽ đều cần tới những quy tắc chúng, do vậy hãy chú ý tận dụng thời gian và công sức một cách hợp lý cũng như tìm hiểu thông tin thông suốt để bảo đảm khi hoàn thiện, bạn sẽ thực sự tự hào để hồ sơ năng lực đại diện cho doanh nghiệp khi tiếp xúc với khách hàng, đối tác.
