Bạn có biết tầm quan trọng của Quản lý hàng tồn kho không?

quan-ly-hang-ton-kho-tam-quan-trong

Khái niệm quản lý hàng tồn kho là để duy trì sự cân bằng giữa tài khoản và doanh số bán hàng, duy trì tổ chức và tránh những sai lầm. Thông thường, nhà quản lý công ty mắc những sai lầm cơ bản trong việc kiểm soát quá trình này.

Thuật ngữ “quản lý hàng tồn kho” có thể quen thuộc với bạn. Nhưng trong bài viết này, chúng tôi sẽ đi sâu hơn vào chủ đề này, để bạn hiểu được tầm quan trọng của nó và cách áp dụng nó vào công việc kinh doanh của bạn một cách tốt nhất.

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Mục tiêu chính của quản lý hàng tồn kho là duy trì sự cân bằng giữa khu vực mua và bán. Mọi công ty sản xuất hoặc bán bất kỳ sản phẩm nào đều cần phải có quyền kiểm soát và trên hết là tổ chức của tất cả các sản phẩm đến và đi.

quan-ly-hang-ton-kho-tam-quan-trong

Khi hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý cổ phiếu, công ty bắt đầu đáp ứng nhu cầu của mình tốt hơn và nhanh hơn, do đó có thể thu được nhiều lợi nhuận hơn. Quản lý hàng tồn kho tốt làm giảm chi phí, tăng vốn lưu động và tăng thu nhập hoạt động của tổ chức.

Nhiều nhà quản lý bỏ qua một số thủ tục trong quản lý này. Hai sai lầm rất phổ biến là: Tồn kho tối thiểu và dự trữ quá nhiều.

Trong trường hợp đầu tiên, công ty luôn làm việc với lượng dự trữ tối thiểu, với ảo tưởng giảm chi phí, nhưng việc mua hàng được thực hiện thường xuyên hơn và khả năng hết hàng khi có nhu cầu bất ngờ cũng là một rủi ro lớn.

Trong trường hợp dự trữ nhiều hơn mức cần thiết, điều ngược lại sẽ xảy ra. Trong nhiều trường hợp, điều này có thể xảy ra do giá thị trường đã tăng đã được dự báo trước, vì vậy nhà quản lý chủ động xây dựng một lượng hàng dự trữ lớn hơn dự kiến.

Bạn có thể hết hàng một sản phẩm nhất định trong một thời gian dài, phát sinh chi phí và có thể bị thua lỗ tùy thuộc vào loại hàng hóa.

Quan-ly-hang-ton-kho

Quản lý hàng tồn kho về cơ bản chỉ có một từ: tổ chức.

Tính đồng bộ giữa các lĩnh vực mua và bán của một công ty, với quản lý cổ phiếu, luôn phải là 100%. Chủ yếu là nói về các tập đoàn lớn – cách bạn xem các hạng mục và hạch toán mọi thứ đi vào và mọi thứ đi ra đều phải hoàn hảo!

Ngoài ra, việc kiểm soát hàng tồn kho tránh lãng phí, chẳng hạn như mua nhiều nguyên liệu thô hơn mức cần thiết. Một khi được cất giữ ở một nơi không thích hợp, nó có thể là một tổn thất lớn về tài chính.

Bởi vì phần tổ chức của quản lý kho không chỉ là kiểm soát việc nhập và xuất hàng mà còn là bảo quản thích hợp, quản lý không gian, vận chuyển, tính hợp lệ (khi chúng ta nói về các sản phẩm dễ hư hỏng), số lượng và kế hoạch tài chính.

Một cổ phiếu ngừng hoạt động đồng nghĩa với việc mất tiền! Việc chuẩn bị các báo cáo định kỳ là điều cần thiết để toàn bộ quy trình vận hành trơn tru. Nếu không có giám sát, không thể xác định và khắc phục sự cố.

Nói cách khác, quản lý hàng tồn kho sẽ chăm sóc tất cả các chi tiết của các sản phẩm được lưu trữ trong công ty của bạn, cho dù chúng là nguyên liệu thô hay sản phẩm cuối cùng.

Những lợi ích

Ngoài những mục chúng tôi đã đề cập ở trên, những lợi ích khác mà chúng ta nên tính đến khi bắt đầu quản lý hàng tồn kho là:

  • An ninh, trong trường hợp xảy ra các thay đổi kinh tế vĩ mô, chẳng hạn như lạm phát
  • Ít tác động với việc tăng giá
  • Phân phối nhanh hàng hóa giữa các ngành
  • Khối lượng sản xuất lớn hơn
  • Tối ưu hóa tài nguyên
  • Giám sát tốt hơn việc bán hàng
  • Tránh các vấn đề về thời vụ và các lỗi hành chính
  • Kiểm soát các khoản thu.

Đề xuất Đọc: ERP là Gì?

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
cong-nghe-erp-giup-quan-ly-mua-hang-va-hang-ton-kho-nhu-the-nao

Công nghệ ERP giúp quản lý mua hàng và hàng tồn kho như thế nào?

bởi admin
Các quản lý thu mua và hàng tồn kho được mô tả như là một trong những điểm mà đáng được quan...
he-thong-quan-ly

7 lý do để áp dụng hệ thống quản lý

bởi admin
Việc áp dụng một hệ thống quản lý có thể rất có lợi. Nó giúp kiểm soát quá trình, cung...
phat-trien-he-thong-quan-ly-nen-tang-va-cong-nghe-duoc-su-dung-nhieu-nhat

Phát triển hệ thống quản lý – Nền tảng và công nghệ được sử dụng nhiều nhất

bởi admin
Hầu hết các lập trình viên phần mềm đều có danh sách các framework riêng hoặc một nền tảng lập...
tai-sao-cong-ty-cua-ban-can-ap-dung-erp-ban-hang

Tại sao công ty của bạn cần áp dụng ERP bán hàng?

bởi admin
Tại sao công ty của bạn cần áp dụng ERP bán hàng? Hệ thống ERP dành cho bán hàng tối ưu hóa việc quản...
5-diem-can-can-nhac-khi-chon-erp

5 điểm cần cân nhắc khi chọn ERP

bởi admin
ERP là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả các nền tảng cung cấp các giải pháp đầu...
ERP-voi-CRM

ERP và CRM: Làm thế nào để phân biệt và tích hợp các hệ thống này?

bởi admin
Không có gì mới khi công nghệ là một trong những đồng hành lớn và đối tác cần thiết trong...
BÀI VIẾT XEM NHIỀU
error: Content is protected !!