Các hệ thống ERP ( Enterprise Resource Planning hay Enterprise Resource Planning) là một phần mềm được phát triển nhằm tạo thuận lợi cho tổ chức và thông tin đăng ký của một công ty.
Với sự tối ưu hóa được cung cấp bởi nó, các nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định quyết đoán hơn cho doanh nghiệp của họ, vì tất cả các dữ liệu cần thiết cho việc này đều được hiển thị chi tiết trong hệ thống.
Ngoài ra, ERP giúp công ty hoạt động theo cách đồng bộ hơn, do hệ thống tích hợp các phòng ban khác nhau và có khả năng tự động hóa các hoạt động thiết yếu mà nếu thực hiện thủ công sẽ mất nhiều thời gian.
Hãy xem các tính năng và ưu điểm chính của ERP dưới đây và hiểu lý do tại sao công cụ này lại cần thiết cho sự thành công và kiểm soát doanh nghiệp của bạn.
Tại sao nên đầu tư vào ERP?
Theo một nghiên cứu được thực hiện bởi Thienthoi về Chỉ số Năng suất Công nghệ (IPT), có sự đồng ý cao của ERP trong lĩnh vực tài chính, mặc dù việc sử dụng giải pháp này vẫn còn phân tán trong các lĩnh vực khác của các công ty.
Ví dụ, chỉ 42% các ngành được khảo sát sử dụng hệ thống hoàn chỉnh được cài đặt trong các khu vực sản xuất và bảo trì.
Một sự khác biệt lớn khi áp dụng công cụ hoàn toàn tự động, rủi ro thấp hơn. Khả năng hồ sơ sai bị giảm đáng kể, cũng như nguy cơ gian lận, vì tất cả dữ liệu sẽ được tiết lộ chi tiết.
Điều này làm cho hệ thống ERP trở thành một công cụ bảo mật cao, đặc biệt là vì người quản lý có thể kiểm soát việc truy cập của nó, xác định nhân viên nào sẽ có thể truy cập thông tin nhất định.
Những công ty nào có thể sử dụng hệ thống ERP?
Hệ thống ERP là một hệ thống quản lý kinh doanh, nghĩa là các công ty thuộc mọi quy mô và phân khúc, từ doanh nghiệp siêu nhỏ đến đa quốc gia, đều có thể tận dụng các lợi ích và tiện ích khác nhau của công cụ này.
Phần mềm có thể thích ứng, đáp ứng nhu cầu chính xác của doanh nghiệp của bạn.
Các chức năng chính của ERP
Phân hệ tài chính của phần mềm ERP cung cấp, trong số các chức năng của nó:
- Sơ đồ đăng ký tài khoản;
- Tự động hóa ngân hàng;
- Quản lý ngân sách,
- Tính thuế.
Mặt khác, mô-đun thanh toán có một số tính năng nổi bật:
- Đơn đặt hàng;
- Phân tích quản lý;
- các chính sách thương mại;
- Xuất hóa đơn;
- Giao diện NFS-e,
- Giao diện NF-e.
Mô-đun mua hàng giúp thực hiện các hoạt động như:
- Giá bán;
- Phân tích các câu danh ngôn;
- Yêu cầu mua sắm;
- Cơ quan phê duyệt mua hàng;
- Đơn đặt hàng;
- Hóa đơn,
- Hội nghị vật lý.
Trong khi mô-đun kiểm kê tự động hóa các quy trình nhất định:
- quản lý hàng tồn kho
- Chi phí trung bình;
- Sự chuyển động;
- Truy vấn khoảng không quảng cáo,
- Truy xuất nguồn gốc.
Hệ thống ERP cũng cung cấp cho tất cả các công ty là một phần của chuỗi cung ứng, các chức năng kiểm soát hàng tồn kho, di chuyển, yêu cầu mua hàng và báo giá các giá trị. Nó cũng đáp ứng tất cả các nhu cầu pháp lý mà một doanh nghiệp yêu cầu, ngoài dịch vụ khách hàng.
Bộ phận cá nhân
Bộ phận Nhân sự có tầm quan trọng chiến lược to lớn trong một công ty, vì nó chịu trách nhiệm về tất cả các bộ phận hành chính liên quan đến nhân viên: từ tuyển dụng và sa thải đến kiểm soát các khoản thanh toán và tài liệu.
Với hệ thống ERP, khu vực này có quyền truy cập vào dữ liệu quan trọng, chẳng hạn như tiền lương và hồ sơ vắng mặt của nhân viên, ngoài việc thu thập thông tin quan trọng về năng suất có thể giúp xác định nhân tài chẳng hạn.
Hệ thống quản lý chi phí thấp
Mọi giải pháp CNTT đều đòi hỏi đầu tư vào cơ sở hạ tầng công nghệ, điều này khiến các công ty tốn kém, vì việc thích ứng có thể dẫn đến việc mua thiết bị mới.
Hiện tại, có thể có một hệ thống ERP rẻ hơn và cũng an toàn hơn: ERP Cloud. Dịch vụ hoạt động hoàn toàn trực tuyến. Một ưu điểm khác là tất cả sự hỗ trợ đều đến từ nhà cung cấp phần mềm. Do đó, ERP Cloud:
- Cung cấp khả năng truy cập thông tin dễ dàng, chỉ phụ thuộc vào kết nối internet;
- Cho phép cập nhật và sao lưu liên tục, vì đây là trách nhiệm của nhà cung cấp;
- Không cần thuê nhóm CNTT,
- Nó có một chi phí có thể dự đoán được.
Hệ thống ERP với Thiên Thời Media
ERP là một đồng minh quý giá cho công ty của bạn, đảm bảo sự phát triển nhanh hơn, cũng như sự rõ ràng trong thông tin và giao dịch được thực hiện trong doanh nghiệp của bạn.
Nếu bạn có ý định áp dụng hệ thống ERP hoặc cải thiện những gì bạn đã có, hãy tin tưởng vào Thienthoi. Với các giải pháp linh hoạt, dịch vụ quản lý của chúng tôi thích ứng với thực tế của doanh nghiệp bạn, ngoài việc đưa ra tỷ lệ chi phí – lợi ích tốt nhất trên thị trường.
Đề xuất Đọc:
