Thiết kế Hồ Sơ Năng Lực Công ty, Cách Làm Profile Cuốn Hút

Hồ sơ công ty là gì? (Và làm thế nào để Thiết kế hồ sơ năng lực công ty đẹp)

Hồ sơ Năng Lực công ty là gì?

Mọi công ty – bất kể lớn hay nhỏ – đều có thể hưởng lợi từ việc có một hồ sơ năng lực công ty ( Profile Công ty ) ấn tượng mạnh mẽ. Ấn phẩm này sẽ được sử dụng ở mọi nơi và giúp truyền tải thông điệp nhất quán như năng lực, quy mô, tài chính, dịch vụ, tiềm lực cho công ty hoặc thương hiệu của bạn.

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty ( Profile Công ty ) ấn tượng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức về lâu dài vì bạn sẽ có một file PDF, Ai, PNG, JPG mà bạn có thể sử dụng hết lần này đến lần khác để mô tả về doanh nghiệp, sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.

Hồ sơ năng Lực công ty Gồm những gì?

Giới thiệu Công ty

Giới thiệu chung - lịch sử hình thành - quy mô - Thành tích nổi bật - Nhà máy, xưởng - văn phòng

Tầm Nhìn, Sứ Mệnh, Giá trị cốt lõi

Tầm Nhìn: định hướng phát triển - Sứ mệnh: Đối với khách hàng, đối với đối tác, đối với nhân viên, với xã hội.

Giấy Tờ

Giấy Đăng Ký Kinh Doanh - Giấy Chứng Nhận - Giấy Khen, Giấy Thành Tích - Giấy Chứng Nhận Tiểu Chuẩn Ngành Nghề Lĩnh Vực

Nội Bộ Công ty

Sơ Đồ Công ty - Hình ảnh đội ngũ nhân sự văn phòng - xưởng, nhà máy - Đội Ngũ Ban Lãnh Đạo - Năng lực nhân sự

Dịch Vụ & Sản Phẩm

Hình ảnh + Mô tả những dịch vụ cung cấp - Sản Phẩm Tiểu Biệu

Dự Án Tiêu Biểu, Đối tác, Lời kết

Tên dự án - Quy mô dự án - Tổng Ngân sách, Vị Trí - Đối tác. Lời Kết

Tại sao Hồ sơ năng Lực công ty  lại quan trọng?

Hồ sơ năng lực công ty rất quan trọng vì một số lý do. Nó là một tổng hợp mô tả doanh nghiệp của bạn.

Sử dụng nó để định hình cách nhân viên nói về công ty của bạn và trình bày tầm nhìn, dịch vụ và năng lực về công ty với khách hàng, đối tác bên ngoài.

Một hồ sơ năng lực công ty chất lượng tốt sẽ được sử dụng thường xuyên.  Nó có thể được in ra thành ấn phẩm, file tài liệu, xuất hình ảnh và tất cả các loại tài liệu khác – ứng dụng cấp phép, hồ sơ mạng xã hội, trang web, sổ sách.

Một hồ sơ công ty được thiết kế tốt thể hiện ba điều chính:

• Nó thuyết phục người khác tương tác và gắn bó với công ty của bạn. Hồ sơ nên thu hút mọi người tìm hiểu thêm.
• Nó bao gồm thông tin liên hệ để xây dựng uy tín cho doanh nghiệp và cho mọi người biết cách liên hệ với doanh nghiệp của bạn.
• Nó kể câu chuyện của công ty bạn và đặt ra tầm nhìn cho tương lai. Nó nên đề cập đến nơi bạn đã đến và nơi bạn sẽ đi.

Các lĩnh vực ngành nghề nên thiết kế hồ sơ năng lực công ty ( profile công ty )

• Công ty xây dựng
• Công ty nội thất
• Công ty sản xuất
• Công ty logistics
• Doanh nghiệp sản xuất
• Doanh nghiệp xuất nhập khẩu
• Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ
• Doanh nghiệp bán sản phẩm
• Doanh nghiệp hay đi dự thầu
• Doanh nghiệp Thương Mại điện tử

Cách thiết kế hồ sơ năng lực công ty

Khi nói đến việc thiết kế một hồ sơ năng lực công ty, hãy bắt đầu với một kế hoạch.

• Vạch ra một mục đích. Một hồ sơ công ty sẽ được sử dụng ở rất nhiều nơi. Phác thảo những điều bạn muốn mỗi khách hàng biết và điều chỉnh văn bản cho phù hợp.
• Chọn một phong cách phù hợp với thương hiệu của bạn. Hồ sơ công ty của bạn nên đọc giống như các ấn phẩm khác như trang web của bạn. Sử dụng cùng một giọng nói để có cảm giác như nó thuộc về công ty của bạn.
• Làm nổi bật năng lực của bạn và dịch vụ tiêu biểu. Một hồ sơ công ty được thiết kế tốt thường có phần tường thuật khiến mọi người muốn biết thêm.
• Bao gồm nhiều thông tin có liên quan. Mặc dù hồ sơ công ty có thể rất nhiều đoạn, bạn cũng có thể sử dụng danh sách có dấu đầu dòng để làm nổi bật các sản phẩm hoặc dịch vụ hoặc thông tin chính của công ty. Ngoài ra, đảm bảo bao gồm một khối với thông tin liên hệ và liên kết đến trang số điện thoại hoặc hồ sơ mạng xã hội của bạn.
• Kiểm tra chính tả và chỉnh sửa nhiều lần. Không có gì tệ hơn một hồ sơ công ty có sai sót trong đó.

Sau khi bạn thiết kế hồ sơ năng lực công ty, bạn có thể sẽ chỉnh sửa thành một vài phiên bản:

• Phiên bản PDF cho các in ấn, gửi file từ xa
• Phiên bản ảnh PNG cho đăng hình ảnh lên web.
• Phiên bản AI cho chỉnh sửa, nâng cấp nếu mai sau bạn cần

Bạn sẽ sử dụng hồ sơ năng lực công ty ở đâu?

Bạn sẽ nhận được rất nhiều điều từ hồ sơ năng lực công ty. Điều thông dụng khi thiết kế và sử dụng là bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa nhỏ để sử dụng nó ở hầu hết mọi nơi bạn cần để đăng thông tin doanh nghiệp.

• Sử dụng hồ sơ công ty làm giới thiệu doanh nghiệp ở mọi nơi bạn cung cấp thông tin.
• Bao gồm trong tài liệu web và tài liệu in do công ty của bạn phân phối, dưới dạng nội dung soạn sẵn cho truyền thông và thông cáo báo chí, dưới dạng mô tả cho các thành viên trong nhóm khi họ tham gia phát biểu, trên mạng xã hội trong hồ sơ cho Facebook, Twitter, Instagram và LinkedIn, trong mô tả công việc và ứng dụng và bất cứ nơi nào bạn cần để cho mọi người biết về doanh nghiệp của bạn.

Hồ sơ năng lực công ty là một yếu tố quan trọng trong chiến lược thương hiệu tổng thể của bạn.

Đừng ngại thiết kế theo phong cách của riêng bạn

• Trong khi phần lớn trọng tâm là viết hồ sơ và tìm kiếm ảnh, thì thiết kế cũng rất quan trọng.
• Mặc dù không phải lúc nào bạn cũng có thể quyết định Thiết kế hồ sơ năng lực công ty trông như thế nào, nhưng bạn có thể thiết kế nó in ra ấn phẩm sách hoặc trên trang web của mình.
• Đừng bỏ qua phần quan trọng này trong thiết kế tổng thể của bạn. Thông thường, các trang hồ sơ năng lực công ty bị lược bỏ và nhìn giống như một trang sau hơn là một yếu tố quan trọng trong thiết kế. (Bạn có biết rằng trang Giới thiệu là một số trang được đọc nhiều nhất trong hồ sơ không?)

Hãy tuân thủ các nguyên tắc thiết kế chuyên nghiệp của chúng tôi khi lập kế hoạch thông tin hồ sơ năng lực sẽ trông như thế nào.

• Thêm hình ảnh liên quan đến công ty của bạn. Sử dụng hình ảnh của sản phẩm hoặc dịch vụ hoặc các thành viên trong công ty đang hoạt động.
• Sử dụng khoảng trắng làm lợi thế của bạn.
• Định dạng có chủ đích và sử dụng cấu trúc tương tự như phần còn lại của thiết kế.
• Thể hiện với những lời chứng thực, giải thưởng hoặc thông tin báo trí về công ty.
• Sắp xếp nội dung thành các phần hợp lý dễ đọc, dễ điều hướng.

Video in ấn phẩm Hồ sơ năng lực Công ty

Mr. Nam

Founder & CEO Việt World

Các bạn trẻ rất nhiệt tình, lúc đầu tôi không hình dung ra một hồ sơ như thế nào. Được các bạn tư vấn vẽ khung ra, phần nào cần cho vào và bỏ đi. Lúc đó tôi mới hiểu được những gì mình cần có.

Mr. Tuấn

CEO IOM DECOR

Cũng hơi ngại để các bạn làm đi làm lại nhiều lần, dù sao cung cảm ởn các bạn đã hỗ trợ thiết kế bộ ấn phẩm của tôi khá đẹp. Nếu có dịp thiết kế mới, chắc chẵn công ty tôi sẽ quay lại ủng hộ các Bạn.

Ms. Mai

Founder & CEO MMC

Hơi vất vả cho các bạn đã thiết kế, được cái chỉnh sửa tìm kiếm hình ảnh giúp bên mình, lúc đầu mình không ngờ sẽ ra bản thiết kế ấn tượng đến như vậy. Sau này nâng cấp, chắc chẵn mình sẽ nhờ tới bên bạn.

Mr. Tuấn

CEO ROYAL SPACE

Hồ sơ thể hiển năng lực thiết kế khá đẹp, nhưng hơi mất công, anh em công ty mình đánh giá khá cao sự nhiệt tình của các bạn. Du trong quá trình làm có chỉnh sửa rất nhiều lần mà các bạn vẫn nhiệt tình trợ giúp. Cảm ơn các bạn nhiều.

Mr. Quang

Founder & CEO FUJICARGO

Chi phí làm hồ sơ năng lực khá rẻ so với bên ngoài. Lúc đầu mình hơi nghi ngờ. sau test thử mẫu mới dám làm. Được cái test mẫu miễn phí, mình thích kiểu làm như vậy, rất chuyên nghiệp.

Mr. Tiến

CEO VIMAX

Có nhờ các bạn chỉnh sửa lại bộ hồ sơ bên mình, nào ngờ các bạn đã hỗ trợ thiết kế mới và đưa ra ý tưởng cho mình mà vẫn lấy chi phí chỉnh sửa. Khá là đẹp. Nhất định sẽ quay lại ủng hộ nếu sau này mình cần thiết kế.

Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Thiên Thời Media

Hotline : 0766.51.5555 & 0971.73.0000

Email : Quantri@thienthoi.com.vn – Website : www.thienthoi.com.vn

Địa Chỉ : 1201-2 Tầng 12 Tòa KeangNam Landmark, Hà Nội

Giờ Làm Việc : 8:00am – 18:00pm từ Thứ 2 đến Chủ Nhật

Tư Vấn Miễn Phí – Test và in Thử Mẫu Miễn Phí – Bàn Giao Đúng Hẹn – Đúng Ý Tưởng – Đúng Yêu Cầu