Hồ sơ năng lực công ty xây dựng gồm những gì và quy trình thiết kế _Cũng như Logo hồ sơ năng lực công ty cũng là 1 thứ rất quan trọng. Hồ sơ năng lực giúp khách hàng hiểu rõ về công ty của bạn hơn, vì thế việc thiết hồ sơ năng lực cho công ty là 1 việc vô cùng thiết yếu nhất là với các ngành cạnh tranh cao và cần thể hiện nhiều về năng lực, thế mạnh. Sở hữu 1 cuốn hồ sơ năng lực đẹp sẽ giúp công ty có cơ hội hợp tác cùng khách hàng hơn. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách thiết kế 1 cuốn hồ sơ năng lực cho công ty xây dựng. Vì vậy hôm nay ta sẽ đi tìm hiểu hồ sơ năng lực công ty xây dựng gồm những gì và quy trình thiết kế nó, để chúng ta có cái nhìn đơn giản hơn về việc thiết kế 1 cuốn hồ sơ năng lực cho công ty mình. Hãy theo dõi bài viết thuộc chuyên mục Kiến thức tổng hợp sau đây để tìm hiểu chi tiết hơn nhé!
Hồ sơ năng lực là gì?
Hồ sơ năng lực công ty còn được gọi tắt là Profile là cuốn sách giới thiệu đầy đủ và bao quát nhất về công ty doanh nghiệp như logo, tên công ty, sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi , cơ cấu tổ chức, lĩnh vực hoạt động…
Hồ sơ năng lực của mỗi công ty đặc biệt là công ty xây dựng là tài liệu rất quan trọng trong việc đấu thầu, chọn thầu nhằm truyền tải các thông tin và năng lực của công ty mình cụ thể và rõ ràng nhất đến với khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, chủ thầu. Nhằm giúp khách hàng có cái nhìn khách quan và tăng khả năng hợp tác với khách hàng hơn.
Xem thêm: Văn hóa Thương hiệu là gì? Làm thế nào để xây dựng Văn hóa Thương hiệu tốt?
Hồ sơ năng lực công ty xây dựng bao gồm những gì ?
- Lời chào, thủ ngỏ,..
- Sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi của công ty.
- Thông tin doanh nghiệp, Lĩnh vực hoạt động của công ty
- Đăng kí kinh doanh, Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp.
- Văn hóa doanh nghiệp, định hướng phát triển công ty.
- Nguyên tắc làm việc của doanh nghiệp.
- Đội ngũ lãnh đạo trụ cột của công ty.
- Năng lực nhân sự, Hình ảnh nhân sự, Bằng cấp nhân sự.
- Danh sách máy móc thiết bị, các thông số kĩ thuật và hình ảnh liên quan.
- Hình ảnh và nội dung các dự án công ty đã thực hiện thi công xây dựng.
- Các đối tác tiêu biểu, Hợp đồng tiêu biểu của công ty.
- Thành tích và các giải thưởng công ty đã đạt được.
- Lời cảm ơn gửi đến khách hàng.
Hồ sơ năng lực công ty xây dựng bao gồm những gì?
Trang bìa
Đây là nơi thể hiện đầy đủ logo, tên công ty xây dựng và slogan tiêu biểu của chính công ty đó. Phần trang bìa nên thiết kế thiên hướng sáng tạo, ấn tượng nhưng phải đơn giản và đủ ý.
Giới thiệu công ty
Tiếp nối phần trang bìa sẽ là phần giới thiệu quá trình hình thành và lịch sử phát triển của công ty xây dựng. Tại đây, đơn vị có thể liệt kê một số dấu mốc quan trọng để công ty đạt được thành công như hôm nay. Phần này sẽ giúp công ty xây dựng thể hiện khả năng của mình với khách hàng.
Sứ mệnh tầm nhìn của công ty xây dựng
Sau phần giới thiệu thì sẽ là sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi mà công ty xây dựng muốn hướng đến. Việc đặt ra mục tiêu riêng giúp các chủ đầu tư tin tưởng hơn vào năng lực công ty. Đây là câu trả lời cho câu hỏi hồ sơ năng lực công ty xây dựng gồm những gì.
Lĩnh vực và những dịch vụ chính của công ty xây dựng
Trong profile công ty xây dựng cần có thêm thông tin về lĩnh vực hoạt động và các dịch vụ chính. Đối tác hoặc khách hàng sẽ cần biết công ty đang làm gì và có những dịch vụ nào để quyết định hợp tác.
Một số dự án nổi bật công ty xây dựng đã thực hiện
Một phần không thể thiếu trong hồ sơ năng lực của các công ty xây dựng chính là dự án nổi bật. Đơn vị cần liệt kê các dự án xây dựng đã hoàn thành và nhận được đánh giá cao từ khách hàng cũ. Đây là thông tin quan trọng giúp chủ đầu tư đánh giá về độ uy tín của công ty.
Thành tích công ty đạt được
Trong bộ hồ sơ năng lực công ty xây dựng cũng nên thêm vào các giải thưởng và thành tích đạt được. Ngoài ra, đơn vị còn có thể trích dẫn lời khen của một số khách hàng từng hợp tác để tăng độ tin cậy.
Các nhân sự nắm giữ vị trí chủ chốt của công ty xây dựng
Bộ hồ sơ năng lực của mỗi một công ty xây dựng không được thiếu phần bộ máy lãnh đạo. Trong này thể hiện chức vụ, ngành nghề và số năm kinh nghiệm của nhân sự chủ chốt trong đơn vị. Thông qua đó, khách hàng sẽ cảm thấy tin tưởng hơn khi hợp tác cùng công ty xây dựng.
Thông tin về mặt pháp lý của công ty xây dựng
Thông tin pháp lý sẽ bao gồm giấy phép kinh doanh, mã số thuế và giấy tờ giao dịch của công ty xây dựng. Phần này có tác dụng tạo dựng niềm tin nơi đối tác hoặc chủ đầu tư đối với đơn vị. Đây cũng là một trong các đáp án cho câu hỏi hồ sơ năng lực công ty xây dựng gồm những gì.
Những thông tin liên hệ của đơn vị xây dựng
Ở phần này, công ty xây dựng sẽ ghi những thông tin liên quan đến địa chỉ trụ sở chính, điện thoại liên lạc. Ngoài ra, đơn vị còn có thể thêm số fax, email và địa chỉ trang web chính thức của công ty. Khách hàng hoặc đối tác sẽ rất cần những thông tin này để liên lạc với công ty xây dựng.
Tại sao công ty xây dựng cần hồ sơ năng lực?
Công ty xây dựng cần đặc biệt quan tâm khi thiết kế hồ sơ năng lực. Bởi đây là công cụ tối ưu nhất mà doanh nghiệp có thể trao tay tới khách hàng. Chứng tỏ những giá trị mà mình mang lại cho dự án, công trình. Đồng thời giúp khách hàng có thể nắm bắt nhanh thông tin các dựn công ty đã thực hiện.
Hồ sơ năng lực công ty xây dựng tạo tiền đề cho sự hợp tác trong tương lai với khách hàng. Chính vì vậy việc thiết kế HSNL cần được doanh nghiệp đầu tư thời gian và chất xám. Một cuốn profile ấn tượng và chuyên nghiệp sẽ tăng tới 200% trúng thầu. Mang lại doanh thu và lợi nhuận về cho doannh nghiệp, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Quy trình thiết kế Hồ sơ năng lực công ty xây dựng
1. Hình thành và phác thảo ý tưởng bố cục cuốn hồ sơ năng lực
Trước khi vào thiết kế ta phải định sẵn được ý tưởng trong và trả lời được các câu hỏi sau:
- Cuốn hồ sơ năng lực có kích thước như thế nào?
- Cuốn hồ sơ năng lực của bạn gồm bao nhiêu trang?
- Màu sắc chủ đạo bạn muốn là gì?
- Phong cách bạn muốn thiết kế là phong cách như thế nào?
- Nội dung từng trang là như thế nào ?
2. Chuẩn bị phần nội dung và hình ảnh thiết kế
Bước này rất quan trọng trong việc thiết kế hồ sơ năng lực. Bạn cần chuẩn bị những nội dung và hình ảnh chính xác tương ứng với nội dung từng trang mà bạn đã định sẵn nội dung. Nội dung đưa vào cần đầy đủ chính xác và ngắn gọn, còn hình ảnh cần phù hợp vs nội dung và có độ phân giải sắc nét.
3. Đưa nội dung và hình ảnh đã chuẩn vào từng danh mục
Đây là bước ghép lại của 2 bước trên, đưa nội dung và hình ảnh bạn đã chuẩn bị vào trong ý tưởng thiết kế ban đầu của bạn, sao cho bố cục hợp lí và đẹp mắt.
4. Kiểm tra lại
Sau khi đã đưa xong nội dung và hình ảnh vào trong thiết kế việc cuối cùng bạn cần làm là kiểm tra lại kĩ càng những lỗi chính tả hay hình ảnh đã phù hợp chưa. Bước này là bước cực kỳ quan trọng đấy nhé. Vì nếu bạn không kiểm tra lại khi in ra hàng loạt sẽ bị sai hàng loạt mà lại không sử dùng được điều này gây ra việc tốn chi phí in lại.
5. In ấn gia công thành phẩm
Bước này ban chỉ cần bàn giao file thiết kế gốc và chọn loại giấy phù hợp, còn lại thì để nhà in hoàn thành nốt.
Trên đây là tất cả những gì liên quan đến hồ sơ năng lực công ty xây dựng gồm những gì và quy trình thiết kế. Bạn đã hiểu rõ hơn về hồ sơ năng lực và quy trình thiết kế nó chưa. Ý kiến của bạn là gì? Hãy để lại ý kiến của mình ở phần bình luận phía dưới nhé.
Lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng
Hình ảnh
Đầu tiên, khi muốn có cuốn hồ sơ năng lực công ty xây dựng cần có những hình ảnh chất lượng. Sự chân thật, sắc nét và có tính hình tượng của hình ảnh sẽ là yếu tố đầu tiên khách hàng cảm nhận được từ profile doanh nghiệp.
Tất nhiên, hình ảnh cũng cần có tính liên kết với nội dung. Tránh lan man và làm tổng thể trở nên lộn xộn. Thiết kế đẹp và chuyên nghiệp là mong muốn của tất cả các công ty. Chính vì vậy, công ty cần thực hiện dự án profile một cách nghiêm túc.
Nội dung
Nội dung trên hồ sơ năng lực công ty xây dựng cần có tính chọn lọc. Thể hiện nét độc đáo, khác biệt với các đối thủ khác. Dàn trang nội dung cũng cần tính toán để sao cho sau khi thiết kế, bố cục cuốn profile cân đối, dễ nhìn.
Tổng kết
Trên đây là toàn bộ thông tin về hồ sơ năng lực, quy trình và thiết kế mà Thienthoi.com.vn đã thu thập và tổng hợp, hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn.
