Theo mặc định, Google Forms cho phép bạn thu thập các câu trả lời không giới hạn cho các cuộc khảo sát của mình. Nhưng nếu bạn muốn giới hạn các câu trả lời trên Google Forms của mình thì sao, Google Forms có giới hạn về số lượng phản hồi không ? Tin tốt ở đây là bạn có thể giới hạn phản hồi của Google Forms ở một mức độ nhất định. Tuy nhiên, Google Forms chỉ cho phép bạn giới hạn một câu trả lời cho mỗi người dùng, nó không cung cấp bất kỳ tính năng nào để hạn chế toàn bộ số lượng câu trả lời trên một biểu mẫu.
Vì vậy, chúng tôi muốn đề xuất một trong những giải pháp thay thế tốt nhất, tức là Pabbly Form Builder cho phép bạn giới hạn tổng số câu trả lời trên một biểu mẫu. Cùng với đó, bạn cũng có thể đặt ngày kích hoạt và ngày hết hạn trên mỗi biểu mẫu của mình. Và hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây.
Cách giới hạn các câu trả lời trên Google Forms cho một người dùng
Bước 1: Mở form của bạn
Để hạn chế phản hồi của Google Forms, hãy mở form mà bạn muốn áp dụng các giới hạn.
Bước 2: Mở Cài đặt biểu mẫu
Hơn nữa, để truy cập cài đặt của biểu mẫu, hãy nhấp vào biểu tượng “bánh răng” ở phần trên cùng bên phải của màn hình.
Bước 3: Bật “Giới hạn ở 1 phản hồi”
Cuối cùng, nhấp vào hộp kiểm có nội dung “Giới hạn ở 1 câu trả lời” và nhấn “Lưu” sau đó.
Bây giờ, biểu mẫu của bạn sẽ chỉ nhận được một phản hồi từ một người dùng.
Xem thêm: Thiết kế hồ sơ năng lực công ty
Có những trình tạo biểu mẫu nào khác có cài đặt ‘phản hồi giới hạn’ tốt hơn không?
Có rất nhiều lựa chọn thay thế cho Google Forms có sẵn trực tuyến. Một thay thế mạnh mẽ như vậy là Pabbly Form Builder không hạn chế bạn về các tính năng như tải lên không giới hạn, bộ nhớ không giới hạn, v.v.
Hơn nữa, Pabbly Form Builder cung cấp một số tính năng nhất định về giới hạn phản hồi được liệt kê bên dưới:
- Pabbly Form Builder cho phép bạn thu thập phản hồi không giới hạn từ người dùng của mình.
- Cho phép bạn giới hạn tổng số câu trả lời trên mỗi biểu mẫu của bạn. Nếu bạn bật tính năng này, biểu mẫu sẽ tự động hết hạn ngay khi đạt đến số lượng câu trả lời đã nhập.
- Ngoài ra, bạn cũng có thể ấn định ngày và giờ kích hoạt / hết hạn cho các biểu mẫu của mình.
- Hơn nữa, tất cả các hành động này được ứng dụng tự động thực hiện.
Các tính năng giới hạn phản hồi này có thể rất hữu ích và hiệu quả. Bạn sẽ không phải khởi chạy hoặc đóng bất kỳ biểu mẫu nào theo cách thủ công nếu các tính năng nêu trên được sử dụng.
Và dưới đây là cách bạn có thể định cấu hình các cài đặt ‘Phản hồi giới hạn’ khác nhau trong trình tạo biểu mẫu Pabbly.
Bước 1: Mở Cài đặt biểu mẫu
Trong trang tổng quan của Pabbly Form Builder, hãy nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm dọc trên biểu mẫu của bạn để mở menu thả xuống. Sau đó, chọn “Cài đặt” từ menu để mở cấu hình biểu mẫu.
Bước 2: Mở tab lập lịch biểu mẫu
Từ cột ở phần bên trái của màn hình, hãy nhấp vào “Form Scheduling” để xem tất cả các tùy chọn ‘Limit response’ trong Trình tạo form Pabbly.
Bước 3: Đặt ngày và giờ kích hoạt trên biểu mẫu
Hộp thoại đầu tiên có thể được kích hoạt để nhập ngày và giờ bắt đầu cho biểu mẫu của bạn. Biểu mẫu sẽ được kích hoạt vào ngày và giờ bạn điền vào ô này.
- Bật tùy chọn
Bật tính năng này bằng cách nhấp vào nút chuyển đổi ở góc trên cùng bên phải.
- Đặt ngày và giờ
Sau khi bật, hãy chọn ngày và giờ trong trường đầu tiên từ menu thả xuống và nhấp vào “Áp dụng”.
- Thêm tin nhắn tùy chỉnh
Sau đó, thêm một thông báo tùy chỉnh mà bạn muốn được hiển thị khi biểu mẫu không hoạt động và sau đó nhấn “Lưu thay đổi”.
Điều này sẽ kích hoạt tính năng “Ngày và giờ kích hoạt” cho biểu mẫu của bạn.
Bước 4: Đặt ngày và giờ hủy kích hoạt trên biểu mẫu
Tương tự, bằng cách bật tính năng “Ngày và giờ hủy kích hoạt”, bạn có thể đặt ngày và giờ kết thúc của biểu mẫu. Hơn nữa, bạn cũng có thể đặt giới hạn gửi và thông báo tùy chỉnh.
Bằng cách này, Pabbly Form Builder sẽ xử lý các biểu mẫu của bạn theo lệnh của bạn.
Hy vọng rằng, bài viết này đã giúp bạn tìm hiểu cách đặt giới hạn số lượng phản hồi trên Google Forms của mình. Việc hạn chế gửi có thể hữu ích theo nhiều cách. Mặc dù các trình tạo biểu mẫu có sẵn trực tuyến có các tính năng riêng biệt cho phép bạn giới hạn các câu trả lời theo các cách cư xử khác nhau, bạn nên chọn cách phù hợp với yêu cầu của mình.
Nguồn: Công ty thiết kế
